Cuando debemos cambiarnos hacia una oficina nueva, siempre es conveniente saber cómo realizar de manera eficiente una mudanza de oficina y no morir en el intento, partiendo del hecho que se encuentran involucrados muchos detalles de los cuales se debe estar pendiente.
Tips a tomar en cuenta al realizar la mudanza de oficina
Uno de los detalles que se deben cuidar de manera personalizada es el hecho de realizar una planificación estratégica de la mudanza, esto es sumamente importante ya que se debe tener claro muy bien los lapsos de tiempo de la realización de la misma, solo por mencionar un factor.
Dicha planificación debe realizarse con mucha antelación, esto por el hecho de llevar todo de manera organizada, se debe tener en cuenta que estarás llevando papeles, documentos importantes y demás elementos que forman parte de una oficina.
Realiza la contratación de una buena empresa de mudanza con buena reputación en el mercado, es decir, se debe contratar a una empresa que tenga experiencia, mano de obra especializada y que disponga de todas las maquinarias especializadas para realizar el trabajo de manera eficiente.
Y además de ello no olvides verificar que la empresa cuente con un seguro de mudanzas.
Mantén eficiente y constante comunicación con los encargados de cada oficina, es decir coméntales a los dos encargados de los inmuebles (tanto del que abandonas como de aquel donde te vas a mudar) que dejaras la oficina o te mudaras hacia otro lugar.
Se debe tomar en cuenta que deberás realizar dicha mudanza en los horarios dispuestos en el edificio, los cuales no permiten realizarla en horarios de oficina, por lo tanto, en tu planificación debes cuadrar el poder realizarla un fin de semana.
Ten en cuenta los requisitos exigidos por los administradores de los edificios, esto hace referencia al hecho de que al dejar o desocupar una oficina que manteníamos ocupada, se debe dejar completamente al día los pagos de los servicios, además de cualquier otro requisito exigido.
Igualmente se debe tener claro el tiempo que se dispone para ubicar el camión de la empresa de mudanza en la zona de carga, así como la reserva necesaria de los ascensores.
Gestionar los cambios de dirección, esto también es importante, ya que, al realizar la mudanza, debemos informar a nuestros clientes de manera inmediata del cambio o mudanza de oficina que estamos realizando.
Igualmente se debe realizar con antelación la impresión de las tarjetas de presentación con la nueva dirección de la oficina, los documentos legales que llevan la nueva dirección y cualquier otro documento que lo requiera.
Da a conocer de la mudanza, a los clientes, proveedores y demás personas que siempre se mantienen en contacto con la oficina.
Como puede ver, estos son algunos consejos necesarios que deben ser tomados en cuenta en el momento de realizar una mudanza de oficina de manera efectiva, tómalo en cuenta y manos a la obra con tu nueva mudanza.